Позволяет государству контролировать оборот и не допускать, чтобы в него попадали подделки и контрафакт. Data Matrix коды генерирует и выдает по запросу производителей оператор системы, и только он. Генерация кодов платная: по 50 копеек без учета НДС за каждый идентификатор. Срок действия не ограничен.

Коды зашифрованы, подделать их нельзя. Повторно использовать тоже не получится: при списании товара или продаже конечному покупателю они навсегда выводятся из оборота.

Как только код выпущен, государство начинает отслеживать по нему все, что происходит с продукцией. Сведения о производстве, импорте, перемещениях, продажах и любых других операциях попадают в информационную систему маркировки.

Последний этап жизненного цикла — продажа покупателю. Обязательная маркировка товаров в 2023 году основана на использовании онлайн-касс. О продаже сообщает в систему не сам магазин, а ОФД, который получает данные об этом от ККТ. Это тоже мера защиты от подделки.

Как работает маркировка

С маркировкой работают все участники товарооборота: производители, оптовики и розничные магазины.

Производитель получает коды в системе маркировки Честный Знак, наносит их на товары и вводит в оборот.

Дистрибьюторы и оптовики покупают продукцию у производителя, получают от него документы с кодами, проверяют их соответствие и становятся владельцами. Прежде, чем передать товар в розницу, сканируют коды маркировки и указывают их в накладных.

Торговые точки проверяют соответствие кодов, продают товар покупателю и передают данные о выбытии в Честный Знак из онлайн-кассы через ОФД. Для этого у продавцов должна быть ККТ с поддержкой ФФД 1.2.

Как подготовиться к маркировке товаров: пошаговая инструкция

Вот что нужно сделать, если вы собираетесь работать с маркированными товарами.

Шаг 1: получить электронную подпись

Для регистрации в системе Честный Знак и работы в ЭДО потребуется усиленная квалифицированная подпись (УКЭП). ИП и компании получают ее в налоговой.

Шаг 2: заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)

Если уже работаете, убедитесь, что у оператора есть интеграция с Честным Знаком и налоговой. Это нужно, чтобы оператор передавал туда информацию о товарах.

Шаг 3: подключиться к ЭДО

Необходимо, чтобы проводить приемку и обмениваться с поставщиками электронными документами. Проверьте интеграцию оператора с системой Честный Знак.

Шаг 4: проверить технические возможности компьютера

операционная система Windows 7 или новее / Mac OS X 10.8 или новее;
браузер — Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer 11, Safari;
плагин КриптоПро версии от 3.6.7 или Рутокен;
сертифицированное СКЗИ — средства криптографической защиты информации.

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.

Шаг 5: регистрация в системе Честный Знак

На главной странице сайте входите в раздел «Регистрация в системе Честный ЗНАК». После этого нужно заполнить анкету, указав категорию товара, а также основные сведения о себе.

Шаг 6: купить 2D-сканер штрихкодов

Он нужен для передачи в Честный Знак сведений о продаже и выбытии из оборота товаров. Также можно использовать камеру кассы или смартфона, если устройство поддерживает такую функцию.