Автоматизация оптовой торговли
Оптовая торговля подразумевает большой товарооборот, многочисленные документы и операции. Здесь нужен безошибочный управленческий и бухгалтерский учет, а также актуальные выходные данные по остаткам, поступлениям, движению денег в разных разрезах. Таким организациям нужна автоматизация оптовой торговли. Она включает установку и настройку фискального регистратора, денежного ящика любой модели для кассы. При использовании штрихкодирования потребуется установить и подключить сканеры штрихкодов
и терминалы сбора данных.
При ведении учета используют торговое программное обеспечение. Создается единая база данных, к которой подключается кассовое и торговое оборудование. У каждого отдела есть доступ в программу с определенным набором прав. Такое разграничение дает возможность предоставлять персоналу доступ только к той информации, которая ему нужна в рамках выполнения должностных обязанностей.
Возможности программного обеспечения
На оптовых предприятиях автоматизация торговли подразумевает установку программного обеспечения фирмы "1С". Оно дает возможность:1.Видеть актуальные остатки на складе. Эта информация потребуется при продаже товара клиентам, инвентаризации на складах, для проведения анализа.
2.Отслеживать движение конкретного товара. Отчет по движению определенных товарных позиций позволяет анализировать продажи товара, искать определенные товарные позиции.
3.Оформлять документы отгрузки. Операторы на складе смогут быстро сформировать и распечатать накладные, отгрузить товар. В программе будут формы документов, актуальные на текущий момент.
4.Автоматизация торговли дает возможность оформлять любые складские документы: поступление, возврат товара, перемещение между складами. Информация, которая отражена в документах, попадает в отчеты. Так можно отследить движение товара, найти его на складе.
5.Проводить анализ. Для этого в программном обеспечении есть отчеты. С их помощью можно получать выходные данные в удобной форме. Так можно смотреть отчет по продажам с общими данными, выбирать группировку по товарным группам.
Программы автоматизации торговли дают возможность устанавливать дополнительные свойства. По ним также можно проводить анализ и формировать отчеты. При необходимости конфигурация программного обеспечения фирмы "1С" дорабатывается под нужды заказчика. В программе выполняется настройка сканера штрихкода. В торговых программах есть возможность разграничения доступа. Например, операторы склада не смогут открывать бухгалтерские документы. Менеджеру не будет доступно редактирование документов отгрузки. Но руководство сможет видеть все отчеты без ограничений. Такие возможности делают работу в программе не только удобной, но и безопасной. Вероятность утечки данных значительно снижается.
Программное обеспечение позволяет подключать большое количество сотрудников. Есть база данных, которая находится на сервере предприятия или в облаке. Сотрудники могут работать в одном здании или на разных объектах. Они будут подключены к этой базе, смогут работать в ней. Руководство сможет отслеживать отгрузку товаров по сформированным документам. В 1С также доступна возможность отслеживания активных пользователей. Это позволяет увидеть, кто сейчас на рабочем месте или отсутствует. Также есть журнал регистрации, в котором фиксируется, кто и когда редактировал документ (Счета на оплату, Накладные), элемент справочника (карточку товара, реквизиты контрагента).
Что включает настройка программного обеспечения?
Весь процесс делится на два этапа: настройку оборудования и программы. Сначала выполняются общие настройки программы. Сюда вводят данные предприятия, прописывают лицензию. Затем в базу данных подключается торговое оборудование оборудование. Это фискальные регистраторы, сканеры штрихкодов, принтеры этикеток. Если на складе есть весовой товар, потребуется настройка весов.Подключение оборудования
При отгрузке товара оплата от клиента принимается в кассе или по безналичному расчету. Для работы кассы потребуется фискальный регистратор, денежный ящик, сканер штрихкодов. Фискальный регистратор подключают к оператору ОФД 15мес (36мес), регистрируют на сайте налогового органа. Эти операции нужны для того, чтобы данные о продажах уходили в налоговую инспекцию в режиме реального времени. Они передаются через оператора ОФД.На складах оптовых предприятий используется штрихкодирование. Для этого в программном обеспечении формируют штрихкоды, распечатывают их на принтере и расклеивают на товар. Затем при отгрузке их можно считывать с помощью сканера. А при проведении инвентаризации можно использовать терминал сбора данных. Этот прибор в автоматическом режиме будет подсчитывать остатки. Оператору останется только пройти по складу и считать с товара штрихкоды.
Клиенты оптовых компаний могут рассчитываться с помощью банковских карт. Поэтому необходимо подключить эквайринг. Он включает подключение услуги и установку терминала. Обычно терминал арендуют в банке, но компании, которые работают долгое время, могут покупать собственное оборудование. Тогда не придется оплачивать аренду терминала.
Автоматизация торговли выводит предприятия на новый уровень. Компании, которые прошли процесс комплексной автоматизации, могут быстро реагировать на изменения, принимать эффективные решения. У их руководства есть все необходимые данные. Производительность труда при использовании программного обеспечения и штрихкодирования также увеличивается. Сокращается время отгрузки, инвентаризации товара и других операций на складе. Операторы и руководители склада могут смотреть актуальные остатки, найти быстро нужный товар. Программное обеспечение позволяет подключать торговое оборудование в нужном количестве. Комплексную автоматизацию оптовой торговли можно заказать в компании «Интехмаркет». Здесь есть все необходимое для нее: оборудование, программное обеспечение и специалисты.
